PRIVACYVERKLARING DIGITAALDNA

Laatst bijgewerkt: maart 2026

Geldt voor: www.digitaaldna.nl

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

DigitaalDNA is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

DigitaalDNA Kevin Heeren (eenmanszaak)
KvK: 76838102
BTW NL003141155B37
Locatie: Sint Willebrord, Noord-Brabant
E-mail: info@digitaaldna.nl
Website: www.digitaaldna.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

DigitaalDNA verwerkt jouw gegevens omdat je gebruik maakt van mijn diensten of omdat je deze gegevens zelf aan mij verstrekt.

Ik verwerk onder andere:

Bij contact of intake:

  • Voor- en achternaam
  • Bedrijfsnaam
  • E‑mailadres
  • Telefoonnummer
  • Eventuele extra informatie die je zelf invult

Bij websitebezoek:

  • IP‑adres
  • Browsergegevens
  • Apparaat & resolutie
  • Cookies voor analysetools (zie cookiestatement)

Bij aankoop of contract:

  • Adresgegevens (indien nodig voor facturatie)
  • Betaalgegevens (worden verwerkt via mijn betalingsprovider)

3. Met welk doel verwerk ik jouw gegevens?

Ik verwerk jouw gegevens voor:

✔ Contact opnemen
✔ Offerte of intake versturen
✔ Het uitvoeren van een webdesignproject
✔ Hosting & onderhoud van websites
✔ Versturen van een factuur
✔ Juridische administratie (belastingdienst)
✔ Optimalisatie van mijn website (analytics)

4. Hoe lang bewaar ik persoonsgegevens?

Ik bewaar jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Bewaartermijnen:

  • Contactformulieren: max. 12 maanden
  • Klantgegevens (voor administratie): minimaal 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
  • Projectbestanden: zolang jij klant bent of tot verwijdering wordt gevraagd
  • Hostinggegevens: zolang het contract loopt

5. Delen van persoonsgegevens met derden

DigitaalDNA deelt jouw gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is:

Met dienstverleners zoals:

  • Hostingpartij
  • E-mailprovider
  • Betaalprovider
  • Boekhoudsoftware
  • Analytics tools (geanonimiseerd)

Deze partijen verwerken jouw gegevens volgens verwerkersovereenkomsten en gebruiken ze niet voor eigen doeleinden.

Ik verkoop jouw gegevens nooit aan derden.

6. Cookies, tracking en analytics

DigitaalDNA gebruikt cookies voor:

✔ Functionele cookies
Nodig voor een goed werkende website.

✔ Analytische cookies (geanonimiseerd)
Bijv. Google Analytics / Matomo.
Ik verzamel géén IP‑adressen die herleidbaar zijn tot personen.

✔ Marketingcookies (alleen na toestemming)
Alleen wanneer je hiervoor toestemming geeft via de cookiemelding.

Zie de aparte cookiestatement op cookies.

7. Gegevens beveiligen

Ik neem passende maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang te voorkomen.

Beveiligingsmaatregelen:

  • SSL-certificaat (HTTPS)
  • Beveiligde hostingomgeving
  • Regelmatige updates van WordPress & plugins
  • Sterke wachtwoorden & 2FA
  • Dagelijkse back-ups

8. Jouw privacyrechten

Je hebt altijd het recht om:

✔ Jouw persoonsgegevens in te zien
✔ Jouw gegevens te laten wijzigen
✔ Jouw gegevens te laten verwijderen
✔ Verwerking te beperken
✔ Bezwaar te maken tegen verwerking
✔ Gegevens over te dragen (data‑portabiliteit)

Wil je gebruik maken van een van deze rechten?
Stuur een e-mail naar: info@digitaaldna.nl.

Ik reageer binnen 14 dagen.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

DigitaalDNA behoudt zich het recht voor om deze verklaring te wijzigen.
Bij grote wijzigingen ontvang je hiervan een melding.

10. Contactgegevens

DigitaalDNA Kevin Heeren (eenmanszaak)

KvK: 76838102
BTW NL003141155B37

Locatie: Sint Willebrord, Noord-Brabant

E-mail: info@digitaaldna.nl
Website: www.digitaaldna.nl